電子簡歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡歷，它可以通過掃描儀器準確無誤地生成一個計算機文件。二為電子郵件（E-mail）簡歷，它雖是一個普通的計算機文件，但其內容可以通過網絡傳送到世界各地而無需打印在紙上。三為主頁簡歷，它采用多媒體格式，可以放在因特網（Internet）上，也可以存儲在磁盤里供用人單位在方便的時間隨時察看。

比方說你制作了一份精美的簡歷并將它郵遞到可能接收你的單位。可是萬萬沒有想到，這家公司竟使用一個計算機系統(tǒng)來掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡歷。在那里一名員工將他掃描并轉化，存儲在電子簡歷數(shù)據(jù)庫中，而你的書面簡歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請并手工上傳或歸檔有很大的不同。

為了設計一份可掃描的簡歷并大大地增加你的求職機會，你需要注意以下幾點：

1、避免使用一些不易為掃描儀辨別的字體，如：新藝體，古印體等。

2、注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。

3、字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態(tài)影響辨識效果。

4、不要使用反色框（黑底白字），這是掃描儀無法讀出的。

5、不要使用古怪的字符和圖片，因為他們很多進修不為OCR（光學字符識別）所辨識。

6、用“百分比”等字體替代“%”等符號。

7、利用空格、空行等來分開不同的部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。

8、在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些OCR軟件可以識別他們。

9、避免使用下劃線以免影響字型。

10、避免使用連續(xù)的點，如省略號。

11、不要使用短的線條和線框，因為OCR會將他們識別成字符。

12、盡量使用質量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴重錯誤。

13、采用單面打印并選擇使用A4型號或稍小一點的紙張。

14、不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會影響掃描儀的進紙。

15、不要折疊簡歷，否則激光打印機和掃描儀器就會識別不了了。